Gdy firma potrzebuje magazynowego systemu informatycznego

Czy rozwój firmy sprawia, że coraz trudniej śledzić, gdzie znajdują się towary i na jakim etapie są zamówienia? Rozszerzenie asortymentu, większa liczba zamówień albo nowa przestrzeń magazynowa mogą być dobrym momentem na uporządkowanie codziennych działań. Gdy magazyn współpracuje ze sprzedażą, spójny obieg informacji ułatwia planowanie pracy obu zespołów. Przygotowanie do zmian możesz zacząć od opisania procesów, które mają największy wpływ na obsługę klientów i ruch towarów.

Magazyn gotowy na rozwój

Magazynowy system informatyczny może wspierać organizację przyjęć i wydań, kompletowania zamówień oraz inwentaryzacji. Zanim rozpoczniesz współpracę przy jego doborze, przyjrzyj się temu, jak te czynności przebiegają obecnie: które informacje są potrzebne pracownikom, gdzie powstają i jak trafiają do kolejnych osób. Taki obraz codziennych potrzeb pomaga określić, co ma się zmienić wraz z rozwojem działalności. Przydatne będzie też rozpoznanie, czy poszczególne zadania są podobne w różnych częściach magazynu.

Oznaczenia produktów i miejsc składowania pomagają sprawniej odnajdywać towary oraz powiązać je z informacjami w systemie.

Oznaczenia produktów i miejsc składowania pomagają sprawniej odnajdywać towary oraz powiązać je z informacjami w systemie. Kody kreskowe w magazynie mogą być wykorzystywane przy przyjęciu, odkładaniu, kompletowaniu i wydawaniu produktów. Pomyśl, jak pracownicy poruszają się między strefami i jakiego rodzaju dane są im potrzebne w danym momencie. Przepływ towarów i sposób ewidencjonowania zapasów tworzą praktyczną podstawę do rozmowy o organizacji magazynu.

Wdrożenie ERP jako kolejny krok

Planując wdrożenie systemu ERP, uwzględnij powiązania między magazynem a pozostałymi obszarami firmy. Zamówienia klientów, dane o produktach i informacje o dostępności towarów mogą przepływać między sprzedażą a magazynem, dlatego pomocne jest ustalenie, kto z nich korzysta i w jakiej chwili. Zapisz również, jak obecnie przekazujesz takie dane: w jakich narzędziach są gromadzone i które czynności wymagają udziału kilku osób.

Do rozmowy ze specjalistą możesz przygotować krótki opis typowego zamówienia, od jego przyjęcia po skompletowanie towaru. Ułatwi to przedstawienie zależności między obsługą klienta, ewidencją produktów i pracą magazynu bez konieczności opisywania każdego wyjątku. Wspólna informacja o zamówieniach i zapasach pomaga myśleć o procesach firmy jako o połączonych działaniach, a nie osobnych zadaniach. Dzięki temu plany rozwoju magazynu łatwiej odnieść do codziennej pracy sprzedaży i innych zespołów.